Training Kompetensi

Teknik Analisa Jabatan (Job Analysis)

Yogyakarta: 2014 

PENDAHULUAN

Salam sejahtera untuk pengembangan SDM di organisasi anda.  Didalam organisasi perusahaan tentu saja memiliki struktur jabatan yang menopang dalam menjalankan roda organisasi.  Struktur organisasi diperusahaan merupakan proyeksi dari fungsional SDM dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab pekerjaan.  Tidak semua perusahaan memiliki desain organisasi yang jelas dan terukur.  Sehingga terkadang masih sering dijumpai adanya multi-job pada individu dalam melakukan pekerjaan, sehingga performa dalam bekerja kurang optimal. 

Analisis jabatan adalah suatu proses untuk mendapatkan keterangan mengenai suatu jenis pekerjaan menggunakan metode yang praktis dan sistematis.  Analisis jabatan merupakan deskripsi yang lengkap mengenai jenis pekerjaan yang dimaksud, antara lain kewajiban & tanggungjawab pekerja/karyawan atau perlengkapan-perlengkapan penunjang.  Disamping itu dengan adanya desain kerja yang sistematis maka akan membantu para atasan/supervisor melakukan kontrol & monitoring pekerjaan para karyawannya sehingga obyektivitas penilaian pekerjaan menjadi penting. Analisis Jabatan dapat menentukan karakteristik apa yang harus dimiliki oleh seseorang yang ingin memegang jabatan tertentu.

ANALISA JABATAN adalah proses, metode, dan teknik untuk memperoleh, mengolah dan menyusun data menjadi informasi sebuah jabatan yang berguna untuk kepentingan pelaksanaan, pengembangan dan perencanaan organisasi. Kita ambil contoh untuk pelaksanaan, kita membutuhkan anajab untuk membuat uraian pekerjaan. Pengembangan organisasi juga membutuhkan untuk menentukan training yang cocok untuk para karyawan, bahkan perencanaan rekrutmen juga membutuhkan Analisa jabatan.

SPESIFIKASI JABATAN  adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan uraian jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah. Beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah:

1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja  
2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan 
3. Persyaratan fisik dan mental  
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin 

Adapun kegunaan dari analisis jabatan  adalah: 

1. Pengembangan kriteria pengukuran kesuksesan kerja
2. Menetapkan struktur fungsional jabatan
3. Evaluasi jabatan
4. Pengembangan strategi seleksi karyawan
5. Pengembanganmethode/prosedurketja
6. Pengembangan alat-alat dan perlengkapan kerja yang lebih efektif
7. Pengembangan program training

Untuk mencapai tujuan dari kegunaan analisa jabatan tersebut maka dalam training ini kita akan mendapatkan standar analisa jabatan yang baik. Analisa Jabatan yang baik salah satunya harus memiliki realiabilitas. Untuk mendapatkan data analisis jabatan yang dipercaya (reliable) dapat digunakan metode penetesan .MC. Cormick menyebutkan pejabat pejabat yang diminta untuk melaporkan lebih banyak keterangan-keterangan tentang tugas-tugas mereka cenderung untuk memberikan keterangan yang lebih dapat dipercaya,  akan tetapi jika mereka hanya dimintai untuk memilih pernyataan-pernyataan saja, mungkin mereka tidak akan membacanya dengan teliti. Selain itu, pada training ini akan dijelaskan beberapa metode Asesmen, diantaranya:  metode questionaire (angket), wawancara individual, observasi, dan metode lainnya.

Kesimpulannya, kita sebagai individu yang akan ataupun telah berada dalam sebuah organisasi ataupun perusahaan terutama kita yang terlibat dalam pengelolaan SDM/HR tentunya sangat penting untuk mengetahui bahkan memiliki kompetensi pada Analisa Jabatan. Melalui Training ini, kami membantu membekali anda dalam implementasi ANAJAB secara efektif di perusahaan.

MATERI PELATIHAN

Pokok bahasan Hari-1

1. Pengertian Anajab
2. Konsep Anajab
3. Fungsi Anajab
4. Struktural dan fungsional organisasi dalam hubungannya dengan perangkat SDM
5. Teknik Anajab
6. Penetapan Sasaran
7. Penentuan rancangan Anajab

Pokok bahasan Hari-2

1. Pelaksanaan Analisa Jabatan
2. Studi kasus tools ANAJAB
3. Form aplikasi ANAJAB
4. Wawancara Jabatan
5. Studi Kasus Tentang Anajab yang sukses
6. Output Anajab dalam integrasi dengan HRMS dan ISO System

TARGET PELATIHAN 

Target pelatihan adalah mempersiapkan dan meningkatkan kompetensi HR untuk implementasi di tempat kerja, mencakup:

1. Memahami konsep dasar mengenai Anajab.
2. Memahami struktural dan fungsional anajab untuk pengembangan organisasi.
3. Memahami berbagai kegunaan analisa jabatan.
4. Mampu melakukan penyusunan rancangan anajab secara metodologis dan sistematis.
5. Teknik penyusunan ANAJAB
6. Mampu mengimplementasikan teknik penyusunan ANAJAB
7. Dapat dipraktekkan oleh praktisi didalam perusahaan dengan penyesuaian kondisi perusahaan

SASARAN

1. Fresh Graduate/New Employee
2. HRD perusahaan
3. MR Perusahaa
4. Coorporate Secretary
5. CEO
6. Administration Officer
7. Others position

FASILITAS

1. Hard & Soft Copy Materi
2. Training room standard
3. Coffe break & Lunch
4. Training Kit
5. Small Group Activities (SGA) method
6. Sertifikat nilai kompetensi 

INVESTMENT

Rp. 1.500.000, -/orang

NO. ACCOUNT TRANSFER An. ROCKY VALENTINO

Rekening BRI         : 0136 01 013017 50 6

Rekening BCA         : 8465 00 57 57

Rekening Mandiri     : 136 00 11598 34 6

PLACE/TEMPAT

Training Room at Solution Powerindo Consulting **

Hotel Mitra Solution Powerindo Consulting

Jalan Kaliurang KM 10 Ngalangan d/a Jalan Raya Ngalangan No. 48

Ngalangan, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman

DATE & TIME

Sesuai schedule tahunan publik training dalam kalender training

19 - 20 April    2014

www.solutionpowerindoconsulting.com

09.00 WIB s.d 16.00 WIB

Silahkan kontak kami untuk topik training di atas bisa dilakukan secara INHOUSE di perusahaan/organisasi/kelompok sesuai waktu dan tempat yang diinginkan 

 Untuk kebutuhan training di perusahaan/instansi anda selain topik-topik pelatihan di atas, maka anda dapat menghubungi kami untuk request pelatihan sesuai kebutuhan topik.

Pastikan anda sudah mendownload kalender publik training kami sebagai rencana pengembangan kompetensi. 

" together we can do better ... "